Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Bij OAK Health & Fitness hecht ik veel belang aan jouw privacy. Ik (Janne Mouton) ga zorgvuldig om met alle persoonlijke gegevens die je met mij deelt — zowel online als tijdens onze samenwerking.

In dit beleid lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ze bescherm.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

OAK Health & Fitness

Zaakvoerder: Janne Mouton
Ondernemingsvorm: Eenmanszaak
Ondernemingsnummer: BE 0693.667.487
Officieel adres (administratie): Oude Aalbeeksestraat 18, 8510 Rollegem
tel: 0472 13 52 64
email: jannemouton@gmail.com

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke gegevens worden verzameld en waarom?

Ik verzamel enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte dienstverlening.
Deze gegevens verkrijg ik rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je contact opneemt via het formulier, e-mail, WhatsApp of telefoon.

Gegevens die ik kan verzamelen:

  • Voornaam en naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Informatie die je zelf deelt in het contactformulier of via bericht

  • Eventuele administratieve gegevens (zoals facturatie-informatie bij zakelijke klanten)

Ik gebruik deze gegevens voor:

  • Het beantwoorden van vragen of aanvragen

  • Het plannen en organiseren van trainingen of sessies

  • Het voeren van een correcte administratie

  • (Indien toestemming) het verzenden van nieuws of updates

Ik deel jouw gegevens nooit met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze samenwerking (bijv. boekhouding).

3. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is.

Concreet:

Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment

Klantendossiers: zolang de samenwerking loopt + 5 jaar voor administratieve verplichtingen (zoals facturatie)

Daarna worden jouw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

4. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die ik van je heb,

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren,

  • je gegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”),

  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens,

  • en, indien van toepassing, je toestemming in te trekken.

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar jannemouton@gmail.com en ik help je zo snel mogelijk verder.

5. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

De website maakt gebruik van SSL-beveiliging (herkenbaar aan het slotje in je browser), zodat gegevens veilig worden verzonden.

6. Cookies

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer of smartphone worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Ze helpen de website beter te functioneren en het gebruiksgemak te verbeteren. Welke cookies gebruikt OAK Health & Fitness?

Momenteel gebruikt deze website alleen noodzakelijke cookies om:

  • de website correct te laten functioneren,

  • jouw voorkeuren tijdelijk te onthouden (zoals ingevulde formulieren).

Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder jouw toestemming. Indien in de toekomst Google Analytics wordt toegevoegd, zal dit beleid worden bijgewerkt en zal er een duidelijke cookiebanner worden weergegeven.

Cookies beheren of verwijderen. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige delen van de website dan mogelijk minder goed werken.

7. Wijzigingen aan dit beleid

Ik kan dit privacy- en cookiebeleid af en toe aanpassen om te voldoen aan gewijzigde regelgeving of interne updates. De meest recente versie is altijd terug te vinden op www.oakhealthandfitness.be/privacy-cookiebeleid

8. Contact

Heb je vragen over dit privacy- of cookiebeleid?

Neem gerust contact op:
jannemouton@gmail.com
0472 13 52 64

Bij OAK Health & Fitness staat vertrouwen centraal — zowel in training als in hoe ik met jouw gegevens omga.